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1. はじめに
株式会社日刊自動車新聞社（以下「当社」と言います）は、業務上、お客様やお取引先の皆様の氏名、住所を初めとする個人情報を取得し使用させていただいております。当社は、これらの個人情報の適正な取り扱いと保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の方針および原則を定め、これを実行し維持いたします。
2. 方針
- （1）法令の遵守と取り扱いの改善について
- 「個人情報の保護に関する法律」並びにその他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し適切に取り扱うとともに、絶えずその取り扱いの改善に努力いたします。
- （2）社内規程の整備と周知徹底について
- 個人情報の取り扱いに関する規程を明確にし、従業者（役員、社員、契約社員、アルバイト、派遣社員を含む）に周知徹底いたします。また、取引先等に対しても個人情報を適切に取り扱うように要請します。
- （3）個人情報の適切な取得と利用目的の特定について
- 個人情報の取得に際しては、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
- （4）個人情報の安全管理について
- 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- （5）ご本人さまからのご依頼および苦情受付について
- 保有する個人情報について、お客さまを初めとするご本人さまから開示、訂正、削除、利用停止の依頼、また苦情のお申出を受ける際は、窓口を明確にして誠意を持った応対を行います。
3. 個人情報の利用目的等
当社は、当社の各事業を遂行するためにさまざまな場面で必要な個人情報を取得し、その一部は「個人データ」あるいは 「保有個人データ」として管理し使用いたします。 但し、個人情報を取得後、当該個人情報の利用目的を別途ご本人さまに通知または公表する場合、あるいはご本人より書面（ホームページなど電子的方式も含みます）にて個人情報を取得するに当たり、利用目的を具体的に特定して明示している場合はそれらによります。また、個人情報を個人が特定できないよう統計処理したうえで、統計資料として利用することはあります。
さらに当社は、業務を円滑に進めるため、その一部を外部の取引先に委託し、必要な範囲内で個人情報を業務委託先に開示・提供いたしますが、その際には、委託先の審査や契約面での取り決めを行ない、適切な監督を実施します。
4. 第三者への開示・提供
当社は、前記の通り業務委託先へ提供する場合、及び下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報の第三者への開示・提供は致しません。
| （1） | お客さまご本人の同意がある場合 |
| （2） | 本人を識別することができない統計的なデータなどの状態で開示・提供する場合 |
| （3） | 法令に基づき開示・提供を求められた場合 |
| （4） | 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合 |
| （5） | 国もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、 お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 |
以上
平成18年12月18日制定
株式会社 日刊自動車新聞社
代表取締役社長 佃 義夫